劳务派遣公司工作计划和目标(建筑劳务公司办公室文员是做什么工作?)
内容导航:
Q1:温塘石羊街有一个叫希锐劳务派遣公司是正规的吗?我今天去里面应聘了行政文员,
劳务派遣公司的电话文员工作职责和发展前景如下:
要求技能:
1 办公软件(Word \Excel\PPT)熟练使用,
2 熟悉公司的规章制度(考勤、核销费用度为主),
3 了解相关法律事务(如果公司没有法务部的话,劳动法、合同法要熟悉,可以当地劳动人事局沟通,因为有争议一般是先仲裁),
4 部分策划活动(CI、会议、接待)剩下的就是一些办公设备的使用了。
5 良好的沟通技能。
工作职责:
1 转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4、打印、复印文件和管理各种表格文件;
5、负责公司合同的整理和保管;
6、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
7、承办员工考勤和加班和外出登记;
8、公司文员从事所托单位应聘人员D职业登记、
9 、录入及代办所托单位工作人员D五险一金费。
10 、整理客户员工档案、结算,工资的发放。
11、通过电话形式负责公司客户的开发与成交,并对客户进行一定的维护。
12领导安排的其他事情。
派遣员工绩效考核分为工作态度、工作业绩三方面内容。
1 工作态度,主要包括遵纪守规、责任心、协作配合和工作主
动性等。工作能力,主要包括业务知识水平、执行能力、问题解决能
力、协调组织能力等。
2 工作业绩,主要包括工作任务完成数量、工作质量、工作效
率等。各部门参考派遣员工考核评价指标体系,结合部门实际工
作内容提出本部门员工业绩评价详细指标。
Q2:劳务派遣公司的文员是干什么的?
劳务公司的文员,常规情况下,包括办公室的日常接待、办公文件的下发、接听电话、统计报表、日常报表等。
Q3:文员是干什么的?
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
一、文员职责:
办公室文员
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
13、社会保险的投保、申领;
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
16、接受其他临时工作。
销售文员职责:
1、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理;
2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择;
3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动力;
4、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动;
5、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告;
6、完成企划部经理交办的其他任务。
档案文员职责:
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
5、收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
二、文员分类:
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,"文员"即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务;
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件;
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料;
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 5. 与内外联络部门维持友好联系]
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
文员分类 主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
文员的职业要求
1. 首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
2. 工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
3.如果是领导的跟班秘书,你还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道,现在私企比较多,老板都希望一个人能顶两个人用,他就高兴了。至于要求嘛:就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀,英语之类的),另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。
Q4:建筑劳务公司办公室文员是做什么工作?
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作;
8、完成领导交办的其它工作。
Q5:我是去年11月份入职一家劳务派遣公司做文员,我们没有签订劳动合同,
根据《工资支付暂行规定》第七条 工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。 如果用人单位无故拖欠劳动者工资,劳动者可以向劳动监察大队举报,由劳动监察大队责令其支付劳动者工资和缉梗光妓叱幻癸潍含璃经济补偿,并可责令其支付赔偿金。 如果只是拖欠三五天,建议你先打电话给前公司咨询一下工资发放情况。
我是来看评论的
下一篇 >>