电子劳动合同的优势和弊端?电子合同通过第三方平台怎么签?
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Q1:电子邮件发送的劳动合同,可否视为书面合同
与传统通讯相比,电子邮件有其自身特点。从内容上看,电子邮件以文字表达为主,也可以是文字、图像、声音组合的多媒体形式。从形式上看,每一个电子邮件都是由用户名、密码和地址组成的惟一系统,其中用户名、密码是任意的、不重复的,地址的编码规则是“用户名+@+服务器域名”。发送者只要按给定的电子邮件地址发送,接收者就必然是一个惟一的、特定的对象。
根据《劳动合
同法》规定,除劳动者与用人单位协商一致解除劳动合同,用人单位有过错或者在试用期劳动者解除劳动合同,未规定以何种方式通知用人单位,其他情形下劳动者解除劳动合同的,应提前三十天书面通知用人单位。因此,劳动者采用电子邮件形式解除劳动合同是否合法需要具体分析。如果法律没有规定应采用何种方式通知用人单位,劳动者采用电子邮件形式通知是合法的。如果法律规定了采用书面形式,采用书面形式以外的方式就是违法的。
《劳动合同法》没有明确规定书面形式具体包括哪些形式。《合同法》第十一条规定,书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。据此可以推定,《劳动合同法》规定的书面形式应包括电子邮件形式。依据《合同法》第十六条的规定,用人单位指定特定系统接收数据电文的,劳动者解除劳动合同的电子邮件进入该特定系统的时间,视为到达时间;未指定特定系统的,该电子邮件进入收件人的任何系统的首次时间视为到达时间。在解除合同的通知是否到达用人单位的问题上产生争议时,劳动者应承担举证责任。
当然可以作为劳动合同解除的依据了了. 我国的合同法就有规定.《合同法》第十一条 书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。同时,《中华人民共和国电子签名法》第三条 民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。 当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系,明确双方权利和义务的法律凭证。从立法目的考虑,订立书面劳动合同的目的在于将双方之间权利和义务固定化,为劳动者维护合法权益提供法律保障。在双方对电子邮件为载体的劳动合同真实性无异议的情况下,双方权利和义务已经得到固定。
Q2:电子劳动合同相对于纸质劳动合同有哪些优势?
电子合同在提升企业效率、节约行政成本、降低司法风险上相较于纸质合同有着先天优势,电子证据在司法领域的应用也随着信息化的普及而成为趋势。随着政府层面对电子签名认可信号的频频释放,越来越多的用人单位开始使用电子劳动合同,电子合同的有效性认定、电子证据如何依法采纳以及应用前景开始受到广泛关注。
电子合同是实现人力资源服务数字化的重要工具之一,电子合同是解决传统劳动合同风险最好的方式,现在国内的一些领先企业都已经在使用,或者说准备使用电子劳动合同。
事实上电子合同的法律效力早已获得实际判例支持,我平台目前出证报告已突破1400份,相关法院和仲裁委认可的判例超过700余个。
数字签名远程化、人力档案管理电子化、面谈远程化,特别是电子劳动合同应用,可以从法律上为企业避免风险、节约成本、提高管理效率。
电子劳动合同的实名及意愿认证、签署提醒、区块链分布式存证等技术,可以有效解决当下企业面临的需保证本人在合法期限内签署、合规材料保管等劳动合同及相关文件签署难度大的问题。
随着技术的发展和应用的普及,传统的人力资源服务业已经发生了变化,作为核心的人力资源服务企业也应与时俱进,善用新技术进行信息化转型。
传统的纸质合同需要存档。合同的存储、审批、交付过程复杂,浪费查询时间,人工和存储成本高,合同管理不方便。电子合同不同于传统的书面合同。它是以电子数据形式在网络上签订的合同,明确了双方的权利和义务。可根据自己的需要随时签署和分发。签名速度更快,消除了繁琐的邮寄过程。电子合同的法律效力与传统的纸质合同一样,以合同的电子化的形式实现多种应用场景。
电子劳动合同与纸质劳动合同本质上是完全相同的。但是,以传统方式线下签署纸质合同所需耗费的时间很长,涉及人员往返、快递、仓储等费用较多。电子劳动合同更有利于优化用工管理模式,方便企业节约成本,提高效率。
电子合同与纸质合同的区别在仓储成本、人力资源、快递费用、工作效率、管理体验、风控能力、安全性、环保价值、市场接受度等方面,其中电子合同的优势有:
一、仓储成本
纸质合同:需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,或多或少必然占用空间。
电子合同:无需用纸,全部由第三方平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间。
二、人力资源
纸质合同:需要专门的运营人员来管理线下合同。
电子合同:用户需要查阅合同时,通过电子合同平台系统调用即可,人力成本低。
三、工作效率
纸质合同:合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。
电子合同:协同办公,可在网络环境下完成合同签署,省去了流程等待、审批、寄送等步骤。
四、快递费用
纸质合同:纸质合同线下需要来回邮寄,快递费用成本高昂,很多小微企业难以负担。
电子合同:电子合同不需要来回邮寄,合同签署流程全部在线上就能完成,方便快捷。
五、企业管理
纸质合同:大量纸质合同常年积压,难以得到有序保管,找寻困难且易于丢失。
电子合同:所有电子合同均由第三方电子合同平台保管,云端即可调用查阅,非常方便。
六、安全性
纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。
电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
七、环保价值
纸质合同:需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料等,快递运输过程产生废气。
电子合同:电子合同传输过程全程无纸化,无需运输,可以产生很大的环保价值。
八、市场接受
纸质合同:纸质合同签约方式沿用已久,人们对其产生了强烈的心理依赖,大家更容易接收。
电子合同:电子合同市场认知度低,公众对其安全性和有效性感知较少。
环保,无纸化,高效,成本低,节约快递成本,有利于开展跨境,跨地贸易活动。查看电子合同常见问题https://www.wosign.com/wosigndoc/wosigndoc-faq.htm
Q3:电子合同通过第三方平台怎么签?
通过第三方电子合同平台签订电子合同本身十分简便快捷:
第一步,选定一个可靠的第三方平台,注册并认证(证明网络环境下你就是你很重要)。一般通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。
第二步:上传需要签署的文件,填写客户姓名与手机号并发送(双方的签署顺序可以自定义)。
第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名、签字,完成!
当双方都签署完成就表示整个合同的签署完成啦!
无论是直接与入职公司签订劳动合同,还是通过劳务派遣公司与入职单位签订三方协议,对劳动者而言,如果发生用人单位擅自解除劳动合同的行为,劳动者都可以依据《劳动合同法》向用人单位进行索赔。两种方式下,只是用人单位不同,不会影响到劳动者的权利。
如果直接与入职单位签订劳动合同,上述情况下,由入职单位承担赔偿责任;如果通过劳务派遣公司与入职单位签订三方协议,上述情况下,应由劳务派遣公司承担赔偿责任。
Q4:大企业使用电子劳动合同有哪些优势 ?
优秀的第三方电子合同平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。
如果是比较大的企业,随着公司业务加速扩张,总部与异地分公司用人需求上升,HR肩负招聘指标的同时还需要处理大量的劳动合同。一般情况下,HR会将新入职员工的劳动合同统一盖章后,寄送到分公司让员工签署,然后寄回总部进行存档。通过“纸质合同+邮寄”的方式,对于HR而言,签署周期长,快递成本高,容易漏签,并且合同在邮寄过程中也易出现丢失、损坏等突发状况。对于新员工而言,合同迟迟未签容易造成心理上的担忧,不利于其安心开展工作。
采用第三方电子合同平台,HR可在线与异地员工高效签署劳动合同,以往需要逐一打印、盖章,经历至少3-4天快递流转的纸质劳动合同,通过电子合同仅需1分钟就可以完成签署。
其次,电子合同签署完成后,HR可随手就对合同进行分类,相对于纸质合同手工分类归档而言,电子合同线上储存及管理的便捷性,帮助HR优化了合同管理的繁琐流程。
最后,可靠的电子合同平台采用可靠的电子签名技术,确保合同在传输过程中不被篡改,完整有效,为企业节省大量快递、打印、人工成本的同时,HR再也不用时时刻刻盯着物流信息,担心合同在快递过程中丢失、损坏等突发状况的发生。
如今,电子合同已经不断进入各个领域的各个应用场景中,在数字时代电子合同取代传统纸质合同是必然趋势。
在互联网时代,诞生了很多新业态,提供服务的劳动者很多都身处异地,比如分支机构众多的大型企业、分布全球的跨国公司等等,都有远程签署劳动合同的需求。通过电子劳动合同的运用,不仅可以克服距离的限制,也能提高工作效率,优化劳动用工管理模式。
电子劳动合同在法律上也不存在使用障碍。我国电子签名法规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文;当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
从更高层次来看,电子劳动合同的运用是数字治理的重要体现。《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标的建议》强调“加强数字社会、数字政府建设,提升公共服务、社会治理等数字化智能化水平”。就此而言,电子劳动合同通过技术和法治的有机融合,有利于提高劳动关系治理的现代化水平,推进数字社会建设。
电子劳动合同涉及到用人单位及其劳动者、第三方电子劳动合同签署服务机构等多方利益主体,在应用中不断完善,相关配套机制也会逐步健全,不断推动劳动合同数字化,提高劳动关系的数字化治理水平,电子劳动合同一定能够在促进数字经济新业态、新模式规范发展等方面发挥重要作用。
劳动合同可以采用电子签名。 劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面: 1、提升风险防范能力 现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。 解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。 2、提升入职效率、解放人力 现状:人事hr以及岗位对应的部门领导面试后,进入签署劳动合同环节,纸质合同需要一对一的面签,签署内容需要逐条确认与解读,因而人事录用效率和人事合同管理效率低。 解决措施:确认面试通过后,hr可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。 此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:
Q5:请问怎么解除网上劳动合同…
这涉及一个效力优先和真实意思表示的问题。文本合同的解除表示你们双方达成了解除劳动合同的真实意思表示,且纸质文本优于电子文本,因此不存在再接触网上劳动合同的问题。当然,如果通过与你原所在单位的用人单位联系,要求其接触网上劳动合同更好,因为这样可以避免下一个用人单位在网上检索出对你不利的信息。
我该怎么解除?那我现在还算那个单位的员工吗? 回答: 你可以这样理解:事实上和法律意义上你已经给原用人单位解除了劳动合同,不再是原用人单位员工。只是形式上(网络上)还存在干扰失业证办理单位工作人员的信息,建议你这样:一是拿到你给用人单位解除劳动合同的纸质文本找失业证办理机构解释并说明;二是找原用人单位在网上办理解除。 追问: 如果他不给我解除我该到哪里投诉啊! 回答: 原用人单位不跟你解除那太好了,那说明你还是他们单位员工,让他们付你工资。
根据《劳动合同法》第三十六条用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。
第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
因此在提前三十日以书面形式通知单位解除劳动合同后让公司人力资源部在网上把你的合同停下就行。不停的话,在新单位的合同就不能在网上备案。
劳动合同的解除,是指当事人双方提前终止劳动合同的法律效力,解除双方的权利义务关系。劳动合同的变更:是指当事人双方对依法成立、尚未履行的劳动合同条款所作的修改或增减。